Diagnóstico de performance do ERP Protheus

Diagnóstico de performance do ERP Protheus

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Para maximizar a produtividade, agilizar operações e ter em mãos informações em tempo real para a tomada de decisão mais assertiva, é necessário ter o ERP trabalhando com o potencial máximo e alinhado aos objetivos da sua empresa. A Consultoria Protheus ALFA pode aumentar a performance do seu sistema TOTVS.

O objetivo da aquisição do ERP

Para entendermos o objetivo do diagnóstico de performance na implantação ou revitalização do sistema TOTVS realizado por uma consultoria Protheus, precisamos entender qual o objetivo de se implantar o ERP.

Busca-se em um ERP a integração dos processos de uma empresa para controlar e acompanhar as informações em tempo real do desenvolvimento dos processos empresariais, independente do segmento.

O controle e automatização das operações da empresa como um todo ficam a controle do ERP, e isso facilita o acesso de informações apesar dos setores. Ele assimila os dados para facilitar e melhorar o gerenciamento financeiro e orçamentário, controle de estoque e custos, o que aperfeiçoa a tomada de decisões estratégicas.

Como o objetivo é unificar e padronizar todos os processos de uma organização, podemos entender que tanto a implantação quanto a revitalização do ERP TOTVS são tarefas de alta complexidade e demandam esforço.

Contar com uma consultoria Protheus especializada tanto no seu segmento de mercado quanto na ferramenta, fará diferença na performance do seu sistema.

Consultoria Protheus

Para trabalhar com um ERP rodando em sintonia com os objetivos da companhia é necessária uma boa implantação e manutenção, feita por profissionais qualificados. Caso tenha optado pelo TOTVS , você pode considerar uma consultoria Protheus como opção para ajudar nesse processo.

Fica a cargo da consultoria contratada a:

  • Implementação do sistema: planejamento, mapeamento de processos e treinamentos;
  • Análise dos problemas da empresa: identificação de gargalos, análise de processos atuais e indicação de solução;
  • Suporte técnico: abertura de chamados e atendimento estruturado por um analista;
  • Treinamento dos usuários: utilização e ajuda na adaptação dos novos processos e ferramentas;
  • Desenho de um escopo que atenda às necessidades de gestão.

Objetivo do Diagnóstico de Performance

O diagnóstico de performance identifica se o seu sistema está sendo subutilizado, aponta possíveis erros, verifica processos ainda realizados manualmente e sugere otimizações de tarefas conforme a rotina da empresa.

As necessidades da empresa são levantadas através de três etapas cruciais:

  • Exploração: essa etapa busca entender a fundo o modelo de negócios da empresa;
  • Identificação: nessa etapa são apontadas as necessidades reais e específicas do negócio e quais as soluções a serem implementadas;
  • Desenvolvimento: essa é a etapa de criação e desenvolvimento das soluções necessárias para o aumento de performance. 

É durante a fase de diagnóstico de performance que a Consultoria Protheus realiza entrevistas com os principais usuários do ERP TOTVS. Essas entrevistas são fundamentais para o processo, pois é a partir dos relatos dos entrevistados que as dores dos usuários são identificados.

A ALFA consultoria TOTVS trabalha com metodologias ágeis, aplicadas em todas as etapas do processo. Na fase de entrevistas empresários e desenvolvedores devem trabalhar juntos na identificação das dificuldades nos processos e apontar falhas na parametrização do sistema.

O trabalho em conjunto entre empresa e consultoria Protheus deve ocorrer durante todo o projeto através de interação e revisões constantes. Um processo colaborativo aumenta a possibilidade de clareza na troca de informações.

A troca de informações e revisão constante durante a fase de manutenção do sistema implantado evita o erro de se criar maus hábitos e processos paralelos que diminuem a acuracidade das informações geradas pelo ERP.

Porém, caso isso ocorra cabe a consultoria guiar uma revitalização com um novo diagnóstico de performance para eliminar controles paralelos como: 

  • Planilhas; 
  • Blocos de notas; 
  • Apps de lembretes, entre outros.

3 Benefícios do Diagnóstico de Performance TOTVS

O diagnóstico de performance realizado pela consultoria Protheus não é um processo simples. Demanda energia, colaboração, tempo e principalmente profissionais qualificados e metodologias que entreguem o produto de forma rápida e constante.

Assim, o potencial do ERP Protheus pode ser explorado e seus benefícios aproveitados diariamente. Com um mercado cada vez mais competitivo é preciso aproveitar todos os diferenciais estratégicos para se ter vantagem e agregar valor para os clientes.

Vantagens competitivas

Realize o diagnóstico de performance e aumente a sua competitividade dentro de qualquer segmento de mercado.

Opções como soluções ágeis, software em nuvem, e aplicações móveis, podem aumentar sua competitividade.

Mais recursos

Com uma plataforma customizável a consultoria pode levantar e oferecer soluções que facilitem e integrem as atividades de diversos setores. 

Podendo acrescentar novos módulos para acompanhar o crescimento do seu negócio, novos relatórios e dashboards, apontar outros indicadores e melhorar o workflow para flexibilizar processos.

Maior eficiência menor custo

Com o sistema devidamente diagnosticado para atender e se adequar a realidade da sua empresa a equipe gestora poderá eliminar gargalos, cortar processos desnecessários e reduzir custos.

O sistema Protheus deve rodar para facilitar seus processos e reduzir seus custos, isso ocorre no diagnóstico de performance efetuado pela consultoria Protheus ao revisar o número de usuários necessários para o uso do software.

E adequando o fluxo de informação aos processos internos, além de verificar o todo o banco de dados, desde infraestrutura até os dados, para checar a segurança e qualidade das informações geradas pela empresa.

Consultoria ALFA TOTVS

Fazer uma boa escolha para parceria de uma consultoria TOTVS é essencial para obter sucesso e resultado com o sistema Protheus.

A Consultoria TOTVS ALFA opera com modelo de atendimento Service Desk TOTVS que busca mapear e solucionar gargalos para aumentar os lucros de seus clientes. Dispõe de, mão de obra altamente qualificada na ferramenta e em linguagem de negócios.

Utiliza das práticas ITIL e Metodologias Ágeis  para gerir a implantação e revitalização através de um bom diagnóstico de performance, o melhor é que com a expertise desenvolvida ao longo de anos na atuação de sistemas de gestão, a ALFA pode fazer a migração de ERP de forma rápida, entre trinta e quarenta e cinco dias.

A consultoria Protheus da ALFA possuí em seu portefólio empresas como: SMART FIT, ASUS, SANTIL, CTG Brasil, GALDERMA,, que obtiveram um aumento de produtividade em torno de 30% e uma redução de custo de 20%.

ALFA Consultoria TOTVS

ALFA Consultoria TOTVS

Desde 2002, a ALFA ERP oferece ao mercado soluções em gestão e tecnologias de ponta para alavancar o crescimento das Pequenas e Médias Empresas.

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